ПОИСК Статьи Рисунки Таблицы Управление производством как процесс, его сущность и характеристика из "Организация планирование и управление промышленным предприятием" Экономика СССР составляет единый народнохозяйственный комплекс, охватывающий все звенья общественного производства, распределения и обмена на территории страны. Это означает, что сбой, нарушение сроков поставки или какой-либо другой отказ в работе отдельного элемента этой гигантской экономической системы вызывают целую цепь срывов, сбоев, отказов в хозяйственном механизме, что оборачивается значительными потерями для народного хозяйства. В связи с этим главным, узловым вопросом в совершенствовании системы управления производством стало сейчас повышение эффективности и качества управленческой деятельности. [c.174] В данной главе предметом изучения выступает система управления как комплекс взаимосвязанных элементов, отражающих различные стороны управленческих отношений, складывающихся в производственной системе. [c.175] К числу таких основных элементов относятся структура системы управления, отражающая строение и взаимосвязи всех звеньев управленческого аппарата предприятия, объединения кадры аппарата управления, объединяющие должностных лиц, выполняющих разнообразные функции (руководители, специалисты, технические исполнители) процессы управления, т. е. совокупность управленческих операций и процедур, выполняемых работниками аппарата управления но определенной технологии методы управления как совокупность способов, приемов, с помощью которых осуществляется управляющее воздействие на соответствующий объект управления техника управления, т. е. совокупность орудий труда, с помощью которых работники аппарата управления выполняют свои функции, осуществляют технологические процессы управленческой деятельности. [c.175] Все эти элементы на основе диалектического закона всеобщей связи тесно взаимодействуют друг с другом с различными элементами объекта управления с различными элементами системы управления более высокого уровня (ВПО, министерства) с различными элементами территориальных систем управления (местные органы власти, финансово-кредитные, снабженческие и другие организации) с различными элементами системы управления предприятий других отраслей (поставщики, потребители продукции). Эти хозяйственные, организационные, информационные и другие каналы взаимодействия образуют сложнейшую систему внутриотраслевых, межотраслевых и территориальных связен в рамках социалистической экономической системы. [c.175] Передача расчетных, учетных работ нз функциональных отделов и цеховых служб в ИВЦ приводит к изменению содержания деятельности аппарата управления. Благодаря освобождению сотрудников отделов н цехов от выполнения расчетных и учетных работ появляется возможность уделять больше времени технико-экономическому анализу, контролю, прогнозированию производственно-хозяйственной деятельности предприятия, объединения и его подразделений. Это обеспечивает более полное выявление внутрипроизводственных резервов и общее повышение качества всей управленческой деятельности. [c.179] Таким образом, при внедрении АСУП чрезвычайно важно пересмотреть распределение функций управленческих подразделений предприятия, производственного (научно-производственного) объединения в целях максимального высвобождения работников отделов и цехов от тех управленческих процедур, которые можно передать на машинное исполнение в ИВЦ. [c.179] Мероприятия по взаимоувязке работы машиносчетных станций и ИВЦ в условиях функционирования АСУП Подготовка и комплектование штатов программистами, электронщиками, математиками, операторами и др. [c.180] Оснащение рабочих мест и помещений управленческого аппарата специальной мебелью, приспособлениями, средствами связи и т. п. [c.180] Организационно-техиические мероприятия по приведению системы управления предприятием, объединением в соответствие с требованиями ее функционирования в условиях АСУП, а также расчеты экономической эффективности включаются в план технического развития, снабжения и другие разделы техпромфинплана и должны охватывать группы вопросов, показанные в табл. 9.1. [c.181] Принято различать объект, субъект, методы рационализации. Объектом рационализации на предприятии, в объединении, отрасли выступает структура управляющей системы, т. е. совокупность отношений, связей, существующих между элементами этой системы, способ организации элементов (звеньев аппарата управления) в систему. [c.185] Субъектом рационализации могут выступать заводские службы НОТ и управления производством, соответствующие отделы в объединении, отраслевые центры НОТ и УП, специалисты-консультанты, приглашенные для исследования и проектирования структуры управления. [c.185] Здесь используются такие способы, приемы, как командировки для изучения опыта родственных предприятий по рационализации структуры управления своей отрасли, республики, области, города, предприятий смежных отраслей, других республик, областей, городов, зарубежные командировки, изучение и обработка информационных источников (книги, журналы, научные отчеты, реферативные материалы, экспресс-информация, ведомственные материалы, выставки, научные семинары, конференции, экскурсии и др.). [c.186] Процесс рационализации структуры управления на предприятии включает множество разнообразных процедур (плановых, организационных, аналитических, исследовательских, проектных), находящихся между собой в диалектической взаимозависимости. [c.186] Постановка задач и установление критерия эффективности. Рационализация структуры управления должна отвечать определенным задачам (комплексным или локальным), которые ставятся руководством вышестоящей организации, объединения или предприятия перед собственной службой или приглашенными специалистами. Например, может быть поставлена задача повысить уровень концентрации производства, или сократить затраты на содержание аппарата управления, или снизить трудоемкость управленческих работ. Характер поставленных задач определяет во многом ход исследований и разработок. В свою очередь, постановка задач в области рационализации структуры управления связана с установлением критерия эффективности рационализации, в зависимости от которого и формулируются (ставятся) конкретные цели и задачи. [c.186] Сущность управления производством состоит в активном воздействии субъекта управления на объект в целях достижения запланированных технико-экономических показателей. Однако, чтобы сравнить эти различные показатели управляемой системы и выделить из них главные, определяющие, необходимо располагать какой-то мерой, пригодной для этой цели. Ведь различные свойства и параметры деятельности объекта и субъекта зачастую не согласуются между собой, находятся в диалектическом противоречии, в связи с чем возникает необходимость определения предпочтительного показателя, который и является такой мерой, характеризующей эффективность (конечный результат) управления,— критерия эффективности. [c.186] Разработка планов и программ рационализации структуры управления. План составляется на год с разбивкой по кварталам, утверждается руководителем предприятия и должен дать ответ на следующие основные вопросы 1) что должно быть сделано (основные направления, разделы, темы, этапы работы) 2) кто руководитель тем, разделов 3) кто исполнители (соисполнители) 4) когда (сроки, очередность) 5) в какой форме представляются разработки и др. [c.187] Рабочие программы составляются по отдельным разделам плана и охватывают следующие вопросы цели и задачи исследования объект исследования содержание исследования методы и методика исследования ожидаемые результаты. [c.187] Результаты обследования структуры оформляются в виде схем, описательных характеристик, статистических таблиц, аналитических записок и других документов. Целесообразно разработать также сводную аналитическую таблицу, позволяющую показать основные результаты обследования (табл. 9.2). [c.187] Научные основы управления социалистическим производством, гл. XX. [c.187] Вернуться к основной статье