ПОИСК Статьи Рисунки Таблицы Структуры управления проектами из "Методическое пособие по управлению проектами в газовой промышленности" Успех реализации проекта во многом зависит от выбранной организационной формы и структуры. [c.99] Организационная форма - это организация взаимодействия и взаимоотношений между всеми участниками инвестиционного проекта, которая определяется типом контракта и распределением ответственности в нем. [c.99] Существует большое разнообразие организационных форм управления проектом в зависимости от того, кто выступает в роли руководителя проекта, от принятого расп]Е ёдёления функций между участниками проекта,а также от того, кто несет финансовую ответственность за принимаемые решения. [c.99] Ряд работ, независимо от выбранной организационной формы, постоянно выполняется определенными участниками проекта. Например, строительство осуществляется строительными организаци5ши финансирование - банками поставка оборудования-заказчиками и т.д. [c.99] Часть работ в зависимости от выбранной организационной формы может выполняться различными участниками проекта. Например, проектирование может осуществлять как проектная организация, так и строительная организация подрядчик может осуществлять как строительство так и поставку материально-технических ресурсов. [c.99] В любом из рассмотренных вариантов организационных форм при управлении проектом предполагается создание специальной группы (команды), которая во главе с руководителем проекта становится самостоятельным участником проекта и осуществляет управление инвестиционным процессом. [c.100] При основной системе генеральный подрядчик приступает к исполнению своих обязаностей по окончании процесса проектирования, т.е. при наличии готовой проектно-сметной документации. В этом случае реализуется следующая последовательность проектирование - заключение контракта - строительство . [c.100] Остальные организационные формы предполагают, что руководитель проекта берет на себя ответственность за завершение проекта в пределах фиксированной цены. Таким образом, значительная доля риска переходит от заказчика к руководителю проекта. [c.101] При системе расширенного управления заказчик формирует команду проекта, которая несет всю ответственность за выполнение контракта в пределах заданной стоимости, продолжительности и качества. Субподрядные фирмы приобретают статус главных подрядных фирм, которые уже подчиняются не генеральному подрядчику, а непосредственно руководителю проекта. Руководитель проекта несет полную ответственность за выполнение проекта и за действия заказчика в процессе принятия решения. При этой ор-гформе реализуется следующая последовательность заключение контракта - проектирование - заключение контракта - строительство . [c.101] В зависимости от принятой организационной формы формируется организационная структура управления проектом. [c.101] Под организационной струкфурой управления проектом понимают систему распределения задач управления, функций принятия решений, прав и ответственности между звеньями органа управления, направленную на достижение поставленных целей. Существует несколько типов структур. При управлении проектами используются функциональная, матричная и проектная структуры. [c.102] В функциональной структуре управление проектами осуществляется линейными руководителями через группу подчиненных им функциональных руководителей, каждый из которых имеет право руководить подчиненными подразделениями в пределах порученных им функций. Однако при этом возникает проблема межфункциональной координации, решение которой становится возможным лишь на самом высоком уровне управления. Руководители высшего уровня из-за большой нагрузки не всегда могут осуществлять такую координацию и поэтому этот тип структуры используется при управлении простыми мелкими и средними проектами. [c.102] Матричная структура не может эффективно работать без стратегического матричного плана с установлением приоритетов по задачам и матричного бюджета. Матричный бюджет - это ресурсы, выделяемые руководителю проекта на выполнение услуг, оказываемых функциональными подразделениями по данному проекту. [c.103] При выполнении крупных проектов, требующих привлечения широкого круга специалистов различного профиля используется проектная структура. [c.103] В проектной структуре для управления проектом создается специальная команда, которая работает постоянно, а после завершения проекта распускается. При этом соответствующий персонал и ресурсы, привлеченные к работе, возвращаются в свои специализированные подразделения. [c.103] Руководитель проекта в этом случае включается в работу уже на прединвестиционной фазе, участвует в оценке эффективности и определении наиболее рационального варианта проекта, в выборе подрядчиков, организации финансирования, подписании контракта. [c.104] решения переспективных задач в фирмах, где используется этот тип структур управления, создаются специальные подразделения, которые занимаются исключительно вопросами стратегии, а руководители проектов сосредотачивают свое внимание на управлении конкретными проектами. [c.104] Следует отметить, что выбор адекватной требованиям конкретного проекта организационной структуры является большим искусством и оказывает влияние на стоимость выполнения контрактов и на конечные результаты проекта. Основными факторами, лежащими в основе такого выбора, являются размеры контракта, требуемый срок выполнения проекта, опыт фирмы в области использования различных типов организационных структур, уровень квалификации персонала, о бщее число выполняемых фирмой проектов и др. [c.104] Вернуться к основной статье